Práctica No. 2 Encabezados y pies de página

 

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.

 

 

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

 

Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones más importantes de esta barra.

Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última página del documento.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana que permite elegir el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato dia/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Cerrar. Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

 

 



Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página (que se ven en un tono más claro).

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

PROCESO

 

UTILIZANDO EL DOCUMENTO REALIZADO EN LA PRACTICA 1 REALIZA LO SIGUIENTE:

 

1.- Coloca como Encabezado los siguientes datos:

Izquierda : Nombre del archivo

Centrado: Hora

Derecha: Nombre del Curso

 

Utiliza el botón para intercambiar entre Encabezado y Pie de Página para colocar lo siguiente:

 

2.- Coloca como Pie de Página los siguientes datos:

Izquierda : Fecha

Centrado: Tu nombre

Derecha: Numero de pagina y el total de paginas del documento de la siguiente forma  Pag. 1 de 14”

 

3. Establece a tu nombre colocado como pie de pagina el siguiente formato:

Color: Azul

Fuente: Marigold

Estilo: Cursiva

Tamaño de letra: 10

 

Observa lo realizado en Vista Preeliminar del documento.